（2005年10月14日漯河市第四屆人民代表大會常務(wù)委員會秘書長辦公會議研究通過）

一、 人大機(jī)關(guān)檔案是指人民代表大會、人大常委會及其工作機(jī)構(gòu)在各項活動中形成的全部檔案，機(jī)關(guān)檔案室負(fù)責(zé)集中管理機(jī)關(guān)除人事檔案和會計檔案以外的各類檔案，包括文書檔案、基建檔案、聲像檔案、機(jī)要檔案。

二、依照國家機(jī)關(guān)公文處理的法規(guī)，準(zhǔn)確、完整形成本單位公務(wù)活動中積累的各類檔案材料。各類文件除原稿外另存檔五份，各次會議及重大活動的文件材料單獨立卷。

三、按照國家檔案的分類規(guī)則，結(jié)合人大工作實際，編制檔案分類大綱和編號方案。進(jìn)行分類、組卷、編目和編號，由檔案員統(tǒng)一管理，并創(chuàng)造條件，建立電子檔案。檔案室依照有關(guān)規(guī)定，定期向檔案局移交檔案。

四、建立健全檔案的接收、征集、保管、利用等制度，實施標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理。做到入檔有記錄，借閱有手續(xù)，閱后及時催收。檔案用房應(yīng)當(dāng)安全、適用，切實做好防火、防盜、防水、防霉、防蛀等工作。

五、對檔案的保存價值鑒定和保管期限確定及銷毀失去保存價值的檔案，必須依照國家檔案行政管理部門制定的原則、標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法進(jìn)行，嚴(yán)禁擅自銷毀檔案。

六、加強(qiáng)對保密檔案的管理，保密檔案密級的變更和解密，依照保密法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定辦理。