（2005年10月14日漯河市第四屆人民代表大會常務(wù)委員會秘書長辦公會議研究通過）

一、機(jī)關(guān)印章和介紹信必須專人保管。不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得委托他人代管。如遇特殊情況，須將印章和介紹信交主管領(lǐng)導(dǎo)。

二、使用印章要嚴(yán)格審批手續(xù)，并進(jìn)行認(rèn)真登記。常委會印章的用印，須經(jīng)常委會主任或常務(wù)副主任批準(zhǔn)，主任、常務(wù)副主任外出，須經(jīng)在機(jī)關(guān)主持工作的其他副主任或秘書長批準(zhǔn)；黨組印章用印須黨組書記或副書記批準(zhǔn)；機(jī)關(guān)黨委印章的用印，須經(jīng)機(jī)關(guān)黨委書記或副書記批準(zhǔn)。常委會辦公室印章的用印，須經(jīng)常委會辦公室主任或副主任批準(zhǔn)，常委會各工委室印章的用印，須經(jīng)各工委室主任批準(zhǔn)；專用印章由專門從事某項業(yè)務(wù)的人按領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍用印。用印的批準(zhǔn)方式為文字批準(zhǔn)和口頭批準(zhǔn)兩種。

三、個人因私事開介紹信，須經(jīng)常委會辦公室主任批準(zhǔn)。嚴(yán)格控制開空白介紹信，若需開空白介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并在存根上注明持信人姓名、去向、可能使用的業(yè)務(wù)范圍；若空白介紹信沒有使用，應(yīng)當(dāng)及時交回。介紹信存根要存檔，保存期為五年。

四、違規(guī)使用印章和介紹信，要視情節(jié)及后果進(jìn)行處理。若機(jī)構(gòu)發(fā)生變動，單位印章應(yīng)及時繳回機(jī)關(guān)機(jī)要室封存。